Devreye Alma Sürecimiz: Şeffaf, Öngörülebilir, Kontrollü
Yöneticilerimizin 25 yılı aşkın kurumsal proje deneyimiyle olgunlaşan yöntemimiz; her adımda neyin teslim edileceğini, sizden neyin beklendiğini ve projenin nerede olduğunu baştan netleştirir.
İki Yol, Tek Yaklaşım
Projenin Türüne Göre Doğru Süreç
ERP projeleri ile hazır SaaS ürünlerimiz farklı ölçekte işlerdir; her biri için ayrı ama aynı disiplinle yürüyen bir yol izliyoruz.
ERP Projeleri
Odoo ERP · 1C:ERP
Analizden canlıya geçişe uzanan, aşamalı yürütülen 6 adımlı proje süreci. Süreç tasarımı, lokalizasyon, entegrasyon ve veri geçişi içerir.
6 adımı inceleyinSaaS Ürünleri
VeriCorpusTax · VeriCorpusLaw · CarService
Kurulum gerektirmeyen bulut yazılımlarımız için demo, hesap açılışı, yapılandırma ve eğitimden oluşan hızlı başlangıç süreci.
Hızlı başlangıcı inceleyinERP Projeleri
6 Adımda ERP Devreye Alma
Her adım tanımlı çıktılar ve onay noktalarıyla ilerler. Bir sonraki adıma, mevcut adımın çıktıları birlikte gözden geçirildikten sonra geçilir.
- 1
Keşif ve İhtiyaç Analizi
Mevcut süreçlerinizi, kullandığınız sistemleri ve operasyonel darboğazlarınızı süreç sahipleriyle birlikte haritalandırırız. Hedefleri, öncelikleri ve başarı kriterlerini yazılı hâle getiririz.
Çıktılar
- Mevcut durum (as-is) süreç analizi
- Kapsam ve öncelik listesi
- Doğru platform önerisi: Odoo veya 1C:ERP
Sizden beklenen
- Süreç sahipleriyle görüşmelere katılım
- Mevcut rapor, form ve belge örnekleri
- 2
Çözüm Tasarımı ve Teklif
Hedef süreçleri seçilen ERP’nin yapısına göre tasarlar; standart özelliklerle karşılanan, yapılandırma veya geliştirme gerektiren ihtiyaçları ayırırız. Kapsamı ve maliyeti netleştiren şeffaf bir teklif sunarız.
Çıktılar
- Hedef süreç (to-be) tasarımı
- Gap analizi: yapılandırma / geliştirme ihtiyaçları
- Proje planı ve kapsamı netleştirilmiş teklif
Sizden beklenen
- Tasarımın gözden geçirilip onaylanması
- Proje sponsoru ve anahtar kullanıcıların belirlenmesi
- 3
Yapılandırma, Geliştirme ve Entegrasyon
Sistemi onaylanan tasarıma göre yapılandırır; Türkiye lokalizasyonunu, gerekli özel geliştirmeleri ve banka, e-Dönüşüm, e-ticaret gibi sistemlerle entegrasyonları kurarız. İlerlemeyi düzenli ara sunumlarla paylaşırız.
Çıktılar
- Yapılandırılmış test ortamı
- Türkiye lokalizasyonu ve entegrasyonlar
- Ara sunumlar ve geri bildirim turları
Sizden beklenen
- Ara sunumlarda geri bildirim
- Entegrasyon için gerekli erişim ve bilgiler
- 4
Veri Geçişi ve Test
Cari hesaplar, stok kartları, açık bakiyeler ve geçmiş kayıtları kontrollü biçimde aktarır, örnek veriyle doğrularız. Gerçek iş senaryolarıyla uçtan uca test eder, anahtar kullanıcılarınızla kabul testlerini yürütürüz.
Çıktılar
- Veri aktarım şablonları ve doğrulama raporları
- Test senaryoları ve sonuçları
- Kullanıcı kabul onayı
Sizden beklenen
- Kaynak verinin sağlanması ve temizlenmesi
- Anahtar kullanıcıların kabul testlerine katılımı
- 5
Eğitim ve Canlıya Geçiş
Rol bazlı kullanıcı eğitimleri verir, operasyonu en az etkileyecek bir geçiş planı hazırlarız. Canlıya geçişi adım adım yönetir, ilk dönemde yoğunlaştırılmış destek sağlarız.
Çıktılar
- Rol bazlı eğitimler ve kullanıcı dokümanları
- Canlıya geçiş planı ve kontrol listesi
- İlk dönem yoğun destek
Sizden beklenen
- Kullanıcıların eğitimlere katılımı
- Geçiş tarihinin birlikte planlanması
- 6
Sürekli Destek ve İyileştirme
Canlıya geçiş bir bitiş değil, başlangıçtır. SLA güvenceli destek, sürüm güncellemeleri ve mevzuat takibiyle sistemin sağlıklı çalışmasını sürdürür; yeni ihtiyaçlarla birlikte sistemi geliştirmeye devam ederiz.
Çıktılar
- SLA güvenceli destek
- Sürüm ve mevzuat güncellemeleri
- Periyodik iyileştirme önerileri
Sizden beklenen
- Destek taleplerinin tanımlı kanallardan iletilmesi
- Yeni ihtiyaçların paylaşılması
SaaS Ürünleri
Hızlı Başlangıç Süreci
Bulut tabanlı ürünlerimizde sunucu kurulumu veya uzun bir proje gerekmez; birkaç adımda kullanmaya başlarsınız.
- 01
Ücretsiz Demo
Ürünü kendi senaryolarınız üzerinden birlikte inceler, ihtiyacınıza uygun paketi belirleriz.
- 02
Hesap ve Abonelik
Kurumsal hesabınızı açar, aboneliğinizi başlatırız. Kurulum gerektirmez; tarayıcıdan erişirsiniz.
- 03
Yapılandırma
Kullanıcıları, yetkileri ve temel ayarları işletmenize göre yapılandırır, gerekirse mevcut verilerinizi aktarırız.
- 04
Eğitim ve Destek
Kısa bir kullanıcı eğitimiyle hemen kullanmaya başlarsınız; sorularınız için destek ekibimiz yanınızda.
Proje Yönetimi
Roller Net, İletişim Şeffaf
Başarılı bir proje, iki tarafın da kimin neyden sorumlu olduğunu bilmesiyle başlar.
Novasist ekibi
- Proje Yöneticisi
- Planı, riskleri ve iletişimi yönetir; projenin tek sorumlu muhatabıdır.
- Fonksiyonel Danışmanlar
- Finans, satış, tedarik zinciri, üretim ve İK süreçlerini tasarlar ve yapılandırır.
- Teknik Ekip
- Geliştirme, entegrasyon ve veri geçişini yürütür.
Sizin ekibiniz
- Proje Sponsoru
- Önceliklere ve kritik kararlara yön verir.
- Anahtar Kullanıcılar
- Kendi süreçlerini temsil eder, testlere katılır ve ekibini yönlendirir.
- BT Sorumlusu
- Altyapı, erişim ve entegrasyon konularında koordinasyonu sağlar.
Düzenli Durum Toplantıları
İlerleme, riskler ve bir sonraki adımlar düzenli toplantılarla şeffaf biçimde paylaşılır.
Değişiklik Yönetimi
Kapsam değişiklikleri onayınız alınmadan uygulanmaz; süre ve maliyet etkisi önceden paylaşılır.
Risk ve Aksiyon Takibi
Riskler ve açık konular kayıt altına alınır, sorumlusu ve tarihiyle takip edilir.
Dokümantasyon
Tasarım, yapılandırma ve eğitim dokümanları proje boyunca güncel tutulur ve size teslim edilir.
Neden Bu Yaklaşım?
Yapılandırılmış Süreç, Öngörülebilir Sonuç
Kanıtlanmış Yöntem
Büyük ölçekli kurumsal projelerde olgunlaşmış standart adımlar sayesinde proje gecikmeleri ve sürprizler en aza iner.
Net Kapsam, Kontrollü Değişiklik
Kapsam proje başında yazılı olarak netleşir; değişiklikler onayınız ve önceden paylaşılan etki analiziyle uygulanır.
Düşük Operasyonel Risk
Ayrı test ortamı, veri doğrulama ve kullanıcı kabul testleri, sorunların büyük kısmını canlıya geçişten önce yakalar.
SSS
Süreç Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
İlk görüşme ve demo ücretli mi?
ERP projesi ne kadar sürer?
Projeye bizim tarafımızdan kimlerin katılması gerekir?
Proje sırasında günlük işlerimiz aksar mı?
Kapsam proje sırasında değişirse ne olur?
SaaS ürünlerinde de aynı süreç mi uygulanıyor?
Projenizi Birlikte Planlayalım
İlk görüşme ve ürün demoları ücretsizdir. İhtiyaçlarınızı dinleyelim, size uygun çözümü ve izlenecek yolu birlikte belirleyelim.